Let op: dit is een Nederlandse vertaling die is opgesteld ter informatie. Deze tekst is nog niet juridisch getoetst. Bij verschillen tussen deze vertaling en de Engelse versie prevaleert de Engelse versie.
1. Inleiding
Deze privacy- en cookieverklaring beschrijft hoe Unicorn Portfolio Management B.V. (“Unicorn.pm”, “wij”, “ons” of “onze”) persoonsgegevens verwerkt wanneer u onze website bezoekt, onze diensten gebruikt of contact met ons heeft. Wij hechten groot belang aan de bescherming van uw privacy en handelen in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke wetgeving.
Deze verklaring heeft betrekking op:
2. Onze gegevens
Unicorn Portfolio Management B.V.
Snoekbaarsstraat 35, 1432PE Aalsmeer, Nederland
KvK-nummer: 42140884
E-mail: privacy@unicorn.pm
3. Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Productdemonstratie en informatie: het beantwoorden van demoaanvragen, het afhandelen van vragen en het verlenen van eerste toegang tot ons platform.
- Levering van diensten: het verwerken van persoonsgegevens in het kader van het leveren en onderhouden van onze diensten.
- Ondersteuning: het afhandelen van service- en supportverzoeken.
- CRM en marketing: het beheren van klantaccounts, het versturen van dienstgerelateerde berichten en het versturen van promotionele of op u afgestemde berichten via MailerLite, uitsluitend met uw toestemming.
- Analyse en optimalisatie: het meten van het gebruik van website en platform met Google Analytics om prestaties en gebruikservaring te verbeteren.
- Naleving van wetgeving: het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
4. Categorieën verwerkte gegevens
Bij gebruik van onze website:
- Identiteitsgegevens: naam, bedrijf, functietitel
- Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer
- Gebruiksgegevens: bezochte pagina’s, bestede tijd, kliks, interacties
- Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaatinformatie
- Communicatiegegevens: berichten verstuurd via formulieren of e-mail
- Marketinggegevens: nieuwsbriefinschrijvingen, voorkeuren
Bij gebruik van onze diensten:
- Inloggegevens: naam en e-mailadres van de gebruikers van onze diensten
- Facturatiecontactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer
- Informatie over uw software: portfoliomanagers, contracteigenaren, supportcontactpersonen en licentiehouders en gebruikers van software (naam en e-mailadres)
5. Rechtsgrondslag
Onze rechtsgrondslag voor het verzamelen en gebruiken van de hierboven beschreven persoonsgegevens hangt af van de betreffende gegevens en de specifieke context waarin wij deze verzamelen.
Onze verwerkingen zijn gebaseerd op:
- Noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)
- Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG)
- Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG)
- Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG)
Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen.
6. Delen van gegevens en derden
Wij delen gegevens uitsluitend met vertrouwde partijen:
- MailerLite (CRM en e-mailmarketing)
- Google Analytics (websiteanalyse)
- Hetzner Online (hostingprovider)
- Juridische instanties en toezichthouders indien vereist
7. Bewaartermijnen
- CRM- en contactgegevens: bewaard totdat u zich afmeldt of om verwijdering verzoekt.
- Analysegegevens: bewaard tot maximaal 26 maanden.
- Wettelijke administratie: bewaard zolang de wet dit voorschrijft.
- Platformgegevens: bewaard tot 6 maanden na beëindiging van de overeenkomst, tenzij anders overeengekomen met de klant.
8. Cookies en tracking
Wij gebruiken cookies om uw ervaring te verbeteren.
Soorten cookies:
- Functionele cookies – noodzakelijk voor de werking van de website.
- Analytische cookies (Google Analytics) – meten gebruik en prestaties.
- Marketingcookies (MailerLite-tracking) – meten de betrokkenheid bij nieuwsbrieven.
U kunt uw cookievoorkeuren beheren via uw browser of niet-essentiële cookies weigeren via onze cookiebanner.
9. Beveiligingsmaatregelen
Wij treffen technische en organisatorische maatregelen, waaronder:
- SSL-versleuteling
- Een streng wachtwoordbeleid
- Ondersteuning voor multifactorauthenticatie (MFA)
- Ondersteuning voor single sign-on (SSO)
- Op rollen gebaseerde toegangsrechten
- Protocollen voor incidentafhandeling
- Bescherming via Cloudflare
- Regelmatige back-ups
10. Uw rechten
U heeft het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te zien
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren
- Verwijdering te verzoeken (“recht op vergetelheid”)
- De verwerking te beperken of daartegen bezwaar te maken
- Uw toestemming op elk moment in te trekken
Verzoeken kunt u indienen via privacy@unicorn.pm. Wij kunnen uw identiteit verifiëren voordat wij een verzoek in behandeling nemen. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen in deze verklaring
Wij kunnen deze verklaring aanpassen naar aanleiding van wijzigingen in onze dienstverlening of wettelijke vereisten. Aanpassingen worden op deze pagina gepubliceerd met een herziene datum.
Laatst bijgewerkt op 24 augustus 2026